Política de uso de las instalaciones

Visión general

La Arlington Community Church (en adelante, "ACC") mantiene sus instalaciones en el 6040 de Wilson Boulevard en Arlington, Virginia, 22205. Aunque las instalaciones se utilizan principalmente para los ministerios de ACC, se concede gran importancia a que estén disponibles para su uso por parte de la comunidad local, siempre que dichos usos no interfieran con los programas y ministerios programados de ACC. Todos los actos de este tipo deben programarse a través del Representante de Instalaciones de ACC y están sujetos a las directrices que se indican a continuación.

*Tenga en cuenta que, por desgracia, nuestras instalaciones no son muy accesibles para los discapacitados, especialmente para llegar a la Sala Comunitaria.

Tarifas de alquiler

1. Las tarifas de alquiler son por hora e incluyen el tiempo necesario para preparar y limpiar el evento. 

  • Centro de culto (con capacidad para unas 150 personas) = 200 $/hora

  • Sala comunitaria (con capacidad para unas 80 personas) = 125 $/hora

  • Aulas (con capacidad para unas 15 personas) = 50 $/hora por aula

2. Pueden aplicarse cargos adicionales si:

  • durante más de 8 horas.

  • una vez finalizado el evento, el sistema HVAC se deja encendido a temperaturas incoherentes con los ajustes estándar del ACC de "Apagado" (en primavera/otoño), Calor: 63 grados (en invierno), Frío: 78 grados (en verano).

  • el mobiliario/equipos/juguetes deben ser reajustados por el personal de ACC (cargo adicional de 300 $).

  • las instalaciones necesitan una limpieza adicional por parte del personal de ACC (cargo adicional de 500 $).

  • a juicio del Representante de Instalaciones de ACC, se requieran reparaciones de las instalaciones o cargos adicionales.

3. PAGO:

  • El pago debe efectuarse en su totalidad para confirmar la reserva.

  • El pago deberá efectuarse en su totalidad al menos dos (2) semanas antes del evento programado. En caso contrario, se anulará el contrato de alquiler.

  • Los pagos pueden efectuarse en efectivo, con tarjeta de crédito (+ 2,15% de gastos de tramitación) o mediante transferencia bancaria ACH (iniciando sesión y añadiendo sus datos bancarios).

    • Si paga con tarjeta de crédito:

      • haga su pago aquí; por favor, pague también la tasa de tramitación del 2,15% haciendo clic en la casilla que dice "Añadir $xx.xx para cubrir la tasa de tramitación". NOTA: Las transferencias bancarias ACH sólo cuestan 0,30 $.

      • envíe un correo electrónico a office@arlingtoncommunity.church para informarnos de que se ha efectuado el pago. 

  • ACC se reserva el derecho de ajustar o renunciar a las tarifas de alquiler.

Condiciones de uso

  1. Las instalaciones pueden ser utilizadas por organizaciones comunitarias y particulares, empresas locales, iglesias locales y miembros individuales de las iglesias.

  2. El uso de las instalaciones mencionadas no debe implicar ninguna expresión de culto religioso que esté, de alguna manera, en conflicto con la Declaración de fe.

  3. ACC no será responsable de daños personales, pérdidas o daños a la propiedad personal. El usuario acepta toda la responsabilidad por cualquier daño que pueda ocurrirle a él, a los miembros de su grupo o a cualquier invitado mientras se encuentre en la propiedad de la iglesia.

  4. Consumo de alcohol y otras sustancias:

    • El vino y/o la cerveza están permitidos con las siguientes directrices:

      • No se podrá servir alcohol en ACC después de las 22:00 horas.

      • Un Licencia de Banquetes ABC deberá presentarse en la oficina de la iglesia al menos dos semanas antes del evento.

      • El consumo de alcohol debe ser ligero y social. Si alguna persona de tu grupo está demasiado borracha para conducir, entonces has sobrepasado el principio de esta directriz.

      • Los licores fuertes y/o las bebidas alcohólicas mezcladas no permitidas en la propiedad de la iglesia en ningún momento.

      • Cualquier infracción de estas directrices conllevará el cierre inmediato del evento, sin derecho a reembolso. Además, los coches que permanezcan en el aparcamiento durante la noche serán remolcados a expensas del propietario o propietarios del vehículo.

    • Se prohíbe el uso de productos de tabaco y/o vaporizadores dentro del edificio de la iglesia. La violación de esta regla resultará en el cierre inmediato del evento, sin reembolso. 

    • El uso de marihuana en cualquier forma está prohibido en la propiedad de la iglesia. La violación de esta regla resultará en el cierre inmediato del evento, sin reembolso.

    • El uso de drogas ilegales está prohibido en la propiedad de la iglesia. La violación de esta regla dará lugar a la policía de Arlington se llama y el cierre inmediato del evento, sin reembolso.

  5. En caso de que el usuario tenga que cancelar el evento programado por cualquier motivo antes de la fecha prevista, se devolverán íntegramente los pagos de alquiler efectuados (cuando proceda). ACC se reserva el derecho a cancelar el uso de las instalaciones en cualquier momento con devolución íntegra del alquiler y/o de las tasas adicionales cobradas.

  6. La reorganización del mobiliario y/o equipo deberá ser aprobada previamente por el Representante de ACC. Si se obtiene la aprobación, el usuario deberá devolver el mobiliario y/o el equipo a su configuración original inmediatamente después del evento.

  7. Las decoraciones de pared (por ejemplo: pancartas, banderas, cuadros, carteles, etc.) sólo pueden colgarse utilizando tiras de mando 3M sin daños. El uso de cinta adhesiva, chinchetas o clavos en las paredes no está permitido. no está permitido en las paredes.

  8. Si se necesita una llave de las instalaciones, el usuario se coordinará con el Representante de Instalaciones de ACC para recibirla al menos 1 día antes del evento. La llave se devolverá en el lugar designado el día del evento. La no devolución de la llave supondrá un cargo adicional de 200 $. 

  9. El usuario se compromete a pagar (1) cualquier daño que se produzca en el edificio y/o en su contenido como consecuencia del evento, y (2) cualquier gasto adicional en que incurra ACC como consecuencia del evento.

Instalaciones y equipos

  1. El Centro de Adoración tiene capacidad para aproximadamente 150 personas. No se permite el uso de los equipos audiovisuales de ACC en esta sala.

  2. La Sala Comunitaria tiene capacidad para unas 80 personas. El alquiler incluye mesas y sillas. La cocina también está incluida en el alquiler. La cocina es una "cocina caliente" para la preparación de alimentos (no para cocinar). No se permite el uso de los platos, utensilios y equipos audiovisuales de ACC en esta sala.

  3. Las aulas (en la planta baja) tienen capacidad para unos 15 adultos cada una.

  4. La zona de juegos está disponible para niños menores de 12 años. Toda la basura, escombros y objetos personales deben ser retirados de la zona de juegos después del evento.

Antes y después del acto

Antes del acto: 

  1. Lea la Política de uso de las instalaciones (este documento)

  2. Presentar el Contrato de alquiler de las instalaciones.

  3. Envíe el pago íntegro del alquiler al menos dos (2) semanas antes del evento.

  4. Coordinar con el Representante de ACC si necesita una llave de las instalaciones.

Después del evento:

  1. Limpiar la sala y los baños utilizados (barrer/trapear los suelos según sea necesario; sacar la basura, etc.) y restaurar todo el mobiliario y/o equipo a su configuración original.

  2. Devuelva las llaves de las instalaciones al Representante de las Instalaciones del ACC (o al lugar de entrega indicado).