Política de uso de las instalaciones

Descripción general

Arlington Community Church (en adelante, “ACC”) mantiene instalaciones en 6040 Wilson Boulevard en Arlington, Virginia, 22205. Si bien las instalaciones se utilizan principalmente para los ministerios de ACC, se valora mucho que estén disponibles para su uso por parte de la comunidad local, siempre y cuando esos usos no interfieran con los programas y ministerios programados de ACC. Todos estos eventos deben programarse a través del Representante de Instalaciones de ACC y están sujetos a las pautas que se indican a continuación.

*Tenga en cuenta que, lamentablemente, nuestras instalaciones no son muy accesibles para personas con discapacidad, especialmente para llegar al Salón Comunitario.*

Tarifas de alquiler

1. Las tarifas de alquiler son por hora e incluyen el tiempo necesario para la preparación y la limpieza del evento. 

  • Salón de Adoración (con capacidad para aprox. 150 personas) = $200/hora

  • Salón Comunitario (con capacidad para aprox. 80 personas) = $125/hora

  • Salones de clase (con capacidad para aprox. 15 personas) = $50/hora por salón

2. Se pueden aplicar cargos adicionales si:

  • se necesita el local por más de 8 horas.

  • después de que finaliza el evento, el sistema HVAC se deja encendido a temperaturas inconsistentes con la configuración estándar de ACC de “Apagado” (en primavera/otoño), Calor: 63 grados (en invierno), Frío: 78 grados (en verano).

  • el personal de ACC necesita reconfigurar los muebles/equipos/juguetes (cargo adicional de $300).

  • el personal de ACC necesita realizar una limpieza adicional de las instalaciones (cargo adicional de $500).

  • a juicio del Representante de las Instalaciones de ACC, se requieren reparaciones de las instalaciones o cargos adicionales.

3. PAGO:

  • El pago debe realizarse en su totalidad para confirmar la reserva.

  • El pago debe realizarse en su totalidad al menos dos (2) semanas antes del evento programado. De no hacerlo, se podría cancelar el acuerdo de alquiler.

  • Los pagos pueden hacerse en efectivo, con tarjeta de crédito (+ 2.15% de cargo por procesamiento) o mediante transferencia bancaria ACH (iniciando sesión y agregando su información bancaria)

    • Si va a pagar con tarjeta de crédito:

      • haga su pago aquí; pague también el cargo por procesamiento del 2.15% haciendo clic en la casilla que dice: “Agregar $xx.xx para cubrir el cargo por procesamiento”. NOTA: Las transferencias bancarias ACH solo cuestan $0.30

      • envíe un correo electrónico a office@arlingtoncommunity.church para informarnos que realizó el pago. 

  • ACC se reserva el derecho de ajustar o renunciar a las tarifas de alquiler.

Condiciones de uso

  1. Las instalaciones están disponibles para su uso por organizaciones e individuos de la comunidad local, empresas locales, iglesias locales y miembros individuales de la iglesia.

  2. El uso de las instalaciones indicadas no debe implicar ninguna expresión de culto religioso que esté, de alguna manera, en conflicto con la Declaración de Fe de ACC.

  3. ACC no será responsable por lesiones personales, pérdidas o daños a la propiedad personal. El usuario acepta toda la responsabilidad por cualquier responsabilidad de este tipo que pueda ocurrirles a ellos, a los miembros de su grupo o a cualquier invitado mientras estén en la propiedad de la iglesia y/o dentro de ella.

  4. Uso de alcohol y otras sustancias:

    • Se permite vino y/o cerveza con las siguientes pautas:

      • No se podrá servir alcohol en ACC después de las 10:00 p. m.

      • Se deberá presentar una licencia de banquete ABC en la oficina de la iglesia al menos dos semanas antes del evento.

      • El consumo de alcohol debe ser moderado y social. Si alguna persona de su grupo está demasiado ebria para conducir, entonces ha excedido el principio de esta pauta.

      • No se permiten licores fuertes ni bebidas alcohólicas mezcladas en ningún momento en las instalaciones de la iglesia.

      • Cualquier violación de estas pautas resultará en el cierre inmediato del evento, sin reembolso. Además, cualquier automóvil que se deje en el estacionamiento durante la noche será remolcado a expensas del(los) propietario(s) del vehículo.

    • Se prohíbe el uso de productos de tabaco y/o productos de vapeo dentro del edificio de la iglesia. La violación de esta regla resultará en el cierre inmediato del evento, sin reembolso. 

    • Se prohíbe el uso de marihuana en cualquier forma en/o dentro de la propiedad de la iglesia. La violación de esta regla resultará en el cierre inmediato del evento, sin reembolso.

    • Se prohíbe el uso de drogas ilegales en/o dentro de la propiedad de la iglesia. La violación de esta regla resultará en que se llame a la policía de Arlington y el cierre inmediato del evento, sin reembolso.

  5. Si el usuario necesita cancelar el evento programado por cualquier razón antes de la fecha programada, cualquier pago de alquiler realizado (cuando corresponda) será devuelto en su totalidad. ACC se reserva el derecho de cancelar el uso de las instalaciones en cualquier momento con el reembolso total del alquiler y/o tarifas adicionales cobradas.

  6. La reorganización de muebles y/o equipos debe ser aprobada con anticipación por el Representante de las Instalaciones de ACC. Si se obtiene la aprobación, los muebles y/o equipos deben ser restaurados a su configuración original por el usuario inmediatamente después del evento.

  7. Las decoraciones de pared (ejemplo: pancartas, banderas, cuadros, carteles, etc.) solo se pueden colgar con tiras Command de 3M que no dañan. No se permite el uso de cinta adhesiva, alfileres o clavos en las paredes .

  8. Si se necesita una llave de las instalaciones, el usuario se coordinará con el Representante de las Instalaciones de ACC para recibirla al menos 1 día antes del evento. La llave será devuelta al lugar designado el día del evento. Si no se devuelve la llave, se aplicará un cargo adicional de $200. 

  9. El usuario se compromete a pagar (1) cualquier daño al edificio y/o a su contenido que ocurra como consecuencia del evento, y (2) cualquier cargo adicional incurrido por ACC como consecuencia del evento.

Instalaciones y equipos

  1. El Centro de Adoración tiene capacidad para aproximadamente 150 personas. No se permite el uso del equipo de audio y video de ACC en esta sala.

  2. El Salón Comunitario tiene capacidad para aproximadamente 80 personas. Las mesas y sillas están incluidas en el alquiler. La cocina también está incluida en el alquiler. La cocina es una “cocina de calentamiento” para la preparación de alimentos (no para cocinar). No se permite el uso de platos, utensilios y equipos de audio/video de ACC en esta sala.

  3. Las aulas (en la planta baja) tienen capacidad para aproximadamente 15 adultos cada una.

  4. El patio de juegos está disponible para niños de 12 años o menos. Toda la basura, los escombros y los artículos personales deben retirarse del área de juegos después del evento.

Antes y después del evento

Antes del evento: 

  1. Lea la Política de uso de las instalaciones (este documento)

  2. Envíe el Acuerdo de alquiler de instalaciones.

  3. Envíe el pago total del alquiler al menos dos (2) semanas antes del evento.

  4. Coordine con el Representante de las Instalaciones de ACC si se requiere una llave de las instalaciones.

Después del evento:

  1. Limpie la sala y los baños utilizados (barra/trapee los pisos según sea necesario; saque la basura, etc.) y restaure todos los muebles y/o equipos a su configuración original.

  2. Devuelva las llaves de las instalaciones al Representante de las Instalaciones de ACC (o al lugar de entrega acordado).